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La empresa familiar como organización que es propiedad y está gestionada por miembros de una familia, es un fenómeno bastante común en España. Las hay grandes y pequeñas, y operan en todo tipo de industrias, siendo frecuente que el negocio pase de generación en generación, caracterizándose por una fuerte cultura organizativa y una identidad única.
De acuerdo con las estadísticas, aproximadamente el 90% de las empresas privadas en España son familiares, lo que demuestra su gran presencia y relevancia en el país. Estas empresas también son un motor clave del empleo privado, ya que generan 2/3 de los puestos de trabajo, produciendo casi el 60% del PIB del sector privado. Es importante destacar que las empresas familiares son particularmente dominantes en los sectores primario y secundario, y, por tanto, juegan un papel importante en la creación de riqueza y el desarrollo económico del país.
Al ser reconocidas las empresas familiares como parte vital dela economía española, deben cuidarse como motor fundamental de ésta. No obstante, son muchas las problemáticas a las que se enfrentan las empresas familiares para su correcto funcionamiento. A continuación, se describen algunos de los aspectos clave que deben abordarse en la gestión y planificación de una empresa familiar:
1. Sucesión: La sucesión es un aspecto crítico para cualquier empresa familiar, y es esencial planificar con anticipación para garantizar una transición suave.
2. Gestión de conflictos familiares: Es importante tener en cuenta que, en una empresa familiar, los conflictos pueden surgir tanto dentro como fuera del entorno de trabajo. Es importante establecer medios efectivos para resolver estos conflictos de manera eficaz.
3. Separación de roles: Es importante establecer claramente los roles y responsabilidades de cada miembro de la familia en la empresa, para evitar confusiones y conflictos.
4. Planificación financiera: La planificación financiera es crucial para el éxito de cualquier empresa, y es especialmente importante en el caso de las empresas familiares.
La continuidad de una empresa familiar a lo largo del tiempo es una tarea desafiante. La mayoría de las empresas familiares no logran superar la tercera generación. Según estadísticas, solo 2 de cada 10empresas familiares en España alcanzan este hito. Entre los principales factores que influyen en la no supervivencia de las empresas familiares en el tiempo, están los conflictos internos, la carencia de planificación estratégica y la falta de profesionalización en la empresa.
La supervivencia a largo plazo de una empresa familiar requiere un enfoque estratégico, una planificación cuidadosa y una cultura empresarial sólida. Es esencial que la familia empresaria aborde los desafíos con anticipación y adopte un enfoque proactivo para garantizar la continuidad de la empresa a lo largo del tiempo.
Otro aspecto vital para superar esta situación es preparar a las generaciones que van a tomar el relevo del negocio y distinguir entre los conceptos de empresa familiar y familia empresaria:
· Empresa familiar: se contempla que los sucesores heredan el negocio y su misión es mantener lo que sus antecesores han conseguido, asumiendo una participación pasiva.
· Familia empresaria: los sucesores no se limitan a heredar y preservar el negocio, sino que poseen una visión emprendedora y desean acrecentar el patrimonio familiar, ya sea mediante la compañía percibida o la creación de nuevas empresas. Se mantiene el espíritu del fundador y se actúa de forma activa. Incorporar una mentalidad de familia empresaria en las generaciones implicadas, tanto presentes como futuras, supone un planteamiento idóneo para la supervivencia y transmisión intergeneracional alargo plazo.
En toda empresa familiar se hace necesario definirlas reglas del juego, siendo claras para todos los participantes con el finde reducir la ambigüedad de los planes y alinear los intereses personales en torno a un proyecto común. De esta forma se podrá separar los tres sistemas que implican la empresa familiar: empresa, familia y patrimonio.
Entre las herramientas que contribuyen a la definición de las reglas del juego, que en definitiva buscan la profesionalización de la gestión y del gobierno del a empresa familiar, destacaría tres:
- El Protocolo familiar: es un documento cuya finalidad es regular el correcto funcionamiento de la empresa, evitando que se generen posibles desacuerdos y tensiones por la gestión de los tres sistemas, para preservar su continuidad futura. Deberán detallarse todas las cuestiones que sean susceptibles a conflicto y consensuar decisiones y medidas de actuación para abordar dichos temas (contratación, órganos de gobierno, reparto de dividendos y beneficios, proceso de sucesión, etc.).
- El Consejo de familia: el Gobierno Corporativo se encarga de supervisar y gestionar la empresa y se compone de la Junta General o Asamblea de Socios/Accionistas y el Consejo de Administración. Mientras que el Gobierno Familiar se encarga de supervisar y gestionar los asuntos familiares relacionados con la empresa y se compone del Consejo de Familia.
- El Family Office (FO): se trata de una estructura de gestión creada con el objetivo de atender a las necesidades de la familia empresaria en todos los aspectos que afectan a su patrimonio. Este patrimonio incluye no solo la empresa, sino también los bienes inmuebles, la cartera de inversiones y los activos financieros. El FO proporciona una visión global y holística del patrimonio dela familia, lo que permite a los miembros de la familia tomar decisiones informadas y coordinadas en todos los aspectos que afectan a su patrimonio. Además, permite tener un control centralizado y una gestión eficiente de sus asuntos financieros y patrimoniales, lo que a su vez les permite concentrarse en el negocio de la empresa.
La creación de un Family Office es una decisión importante que requiere de una planificación cuidadosa. Tras analizar en profundidad las necesidades de la familia, el FO debe ser compatible con la cultura y los valores de la familia, de forma que ofrezca una amplia gama de servicios personalizados para satisfacer sus necesidades. En muchos casos se contrata personal externo y se crea un equipo propio, pero generalmente se hace conveniente externalizar determinados servicios desde el punto de vista de los costes y del know-how. En este punto, las Empresas de Asesoramiento Financiero (EAF) y otras ESI juegan un papel fundamental. Recuerden, conviene asesorarse bien.